Gmail depolama alanı dolan kullanıcılar için mail silmeden yer açmayı sağlayan “dijital arşivleme” yöntemi açıklandı.
Dijital dünyada sıkça karşılaşılan “Gmail depolama alanınız doldu” uyarısına karşı, kullanıcıların Google One aboneliği satın almadan veya mail silmeden uygulayabileceği pratik bir çözüm paylaşıldı. “Dijital Arşiv” adı verilen bu yöntemle, ana hesap üzerindeki 15 GB’lık sınırın aşılması hedefleniyor.
Yeni Bir Depolama Alanı Oluşturun
Yöntemin temelini, ana hesabı boşaltmak amacıyla sadece “depo” olarak kullanılacak yeni bir Gmail hesabı açmak oluşturuyor. Bu sayede eski yazışmalar silinmeden güvenli bir alana taşınırken, ana hesap günlük işler için tamamen boşaltılıyor.
Adım Adım Uygulama Süreci
Depolama sorununu çözmek için şu adımlar takip ediliyor:
-
Veri İndirme: İlk olarak “Google Takeout” kullanılarak mevcut veriler yedekleniyor.
-
Arşiv Hesabı: Sadece yedekleme amaçlı (örneğin: adsoyad.arsiv@gmail.com) yeni bir hesap açılıyor.
-
Otomatik Aktarım: Gmail’in iç ayarları kullanılarak eski hesaptaki tüm mailler otomatik olarak yeni hesaba aktarılıyor.
-
Temizlik: Aktarımın tamamlandığı teyit edildikten sonra ana hesaptaki eski iletiler siliniyor ve çöp kutusu boşaltılıyor.
Avantajları Neler?
Bu strateji sayesinde kullanıcılar aylık depolama ücreti ödemekten kurtuluyor. Ayrıca, iş veya okul hesaplarının kapanması durumunda dahi kişisel arşiv bağımsız bir adreste korunmaya devam ediyor. Ana gelen kutusu ise gereksiz bülten ve dosyalardan temizlenerek performans artışı sağlanıyor.
Kaynak: Sözcü
